盡管對公關活動來說準備工作十分重要,但我們也不能忽視在公關活動策劃公司的實施過程。在這一環節,我們要做好流程的安排,引導所有參會人員按照既定計劃參與活動。首先,我們要做好來賓接待,可安排專人迎接,如之前負責邀約的人員,還需做好到場登記、安排就坐等工作。其次,我們要做好活動的開場工作,包括開場白,由主持人做開場介紹,必要時,可邀請領導或組織者上臺發言。還包括開始儀式,如剪彩或奏樂都是常用的活動儀式。再者,我們則要進入主題,與嘉賓進行互動了。在這里,在公關活動策劃環節中我們首先最好向嘉賓進行公司介紹或產品介紹,可通過會議交流的形式完成;然后邀請嘉賓參觀公司的辦公環境,必要時也可參觀重要的

地點,娛樂節目更是我們與嘉賓互動的最好方式,我們可設計公關活動策劃邀請嘉賓觀看文藝演出、競猜游戲等;最后,按照通常習慣,我們要為嘉賓安排餐飲,具體要做好安排坐席、引導就坐的工作,值得注意的是,我們還要注意餐桌風俗,避免講出一些嘉賓忌諱的話語。當然,這些工作做得再好,也難以避免活動當中出現突發情況。那么,我們就要做好各種準備應對公關活動的突發情況。 在活動結束后,做好活動總結工作對我們后期工作以及下一次的公關活動策劃公司具有重要指導意義。具體我們可分為兩部分進行操作。一部分是進行活動效果總結。我們要明確此次活動效果的基本情況,包括對企業的整體影響、嘉賓的反饋情況以及預期效果的達成情況。進而,無論效果好壞,我們都要對具體原因進行分析,必要時反思其中存在的問題,然后共同探討改進措施。另一部分則是對活動費用進行總結盤算,具體包括總體費用支出情況、單項內容費用支出情況以及實際支出與預算的對比,通過對比找出不合理支出的地方,并查明原因,以免再犯。最后,我們把這幾個方面結合起來,就形成了“公關活動組織與策劃”的整套方法流程。